Quản lý, triển khai và kiểm soát hoạt động hành chính toàn Chi nhánh Hồ Chí Minh.
a. Về công tác bảo vệ an ninh trật tự - an toàn tài sản - phòng cháy chữa cháy:
- Quản lý, kiểm soát và đánh giá chất lượng của hoạt động bảo vệ dịch vụ đảm bảo an ninh trật tự, hàng hóa tài sản ra - vào tòa nhà văn phòng.
- Quản lý, theo dõi các thiết bị PCCC, định kỳ theo dõi bảo dưỡng, cải tạo và thay mới.
- Nhắc nhở và xử lý CBNV trong việc tuân thủ công tác phòng chống cháy nổ (hút thuốc...), vệ sinh, sử dụng điện,...
- Tổ chức huấn luyện diễn tập PCCC cho CBNV hàng năm. Thực hiện hồ sơ PCCC cho toàn hệ thống showroom/Văn phòng đại diện thuộc CNHCM.
- Kiểm soát và triển khai các biện pháp quản lý khách ra - vào tòa nhà.
b. Về công tác hành chính – tòa nhà:
- Triển khai tổ chức và kiểm soát công tác văn thư.
- Tổ chức mua sắm, quản lý và cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm soát việc sử dụng thẻ taxi và kiểm soát chi phí taxi từ các phòng/bộ phận.
- Theo dõi và kiểm soát các chi phí điện nước, cơ sở hạ tầng và các chi phí hành chính khác theo ngân sách đã được phê duyệt.
- Triển khai tìm nhà cung cấp, đánh giá NCC và kiểm tra việc thực hiện chuyển phát nhanh trên toàn CNHCM.
- Triển khai và kiểm soát việc thực hiện 5S tại tòa nhà, hệ thống showroom.
- Tổ chức và giám sát công tác cải tạo tòa nhà, hệ thống showroom,...
c. Về công tác điều xe:
- Trực tiếp quản lý đội xe và điều động xe phục vụ CBNV theo quy định.
- Kiểm soát các khoản chi phí xăng dầu - cầu đường.
- Kiểm soát các chi phí bảo trì - sửa chữa xe.
- Kiểm soát việc mua bảo hiểm ô tô theo quy định.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành như: Điện dân dụng, cơ điện, điện lạnh,...
- Kỹ năng báo cáo số liệu tốt.
- Am hiểu sâu về công tác quản lý tòa nhà, bảo trì hệ thống thang máy, máy phát điện, pccc,..
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Quản lý hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Chịu được áp lực trong công việc.
Quyền lợi:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện, có cơ hội tích lũy được nhiều kinh nghiệm.
- Tham gia các khóa đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn.
- Tham gia BH theo quy định Nhà nước.
- Hưởng các quyền lợi của NLĐ theo quy định Công ty và Luật định.
- Thưởng các ngày Lễ, tết, sinh nhật Công ty và người lao động.
- Phụ cấp theo quy định Công ty.